Code of Conduct for Suppliers
Sustainability
Proxima Srl confirms its commitment to meet the highest standards in terms of ethics and business integrity, as specified in the Code of Conduct, expecting all its suppliers to comply with similar rules and standards, by adopting behaviours always based on good conduct and corporate ethics.
Fair Working Conditions and Child Labour
The Supplier has to ensure fair working conditions and in particular he has to: • Refrain from any form of employment discrimination based on sex, colour, race or ethnic origin, religion, disability, political affiliation or sexual orientation; the Supplier must also comply with all applicable laws and regulations related to employment discrimination;
Avoid any form of work or service imposed under threat of sanctions; Use only regularly employed and insured staff, as required by law; Employees compensation must be fair.
The supplier has to correspond a proper compensation, according to the standard required by the current regulations on remuneration and / or comply with the provisions of collective agreements in force; where these do not exist, the supplier remains liable to correspond a wage that guarantees a decent sustenance, freedom and dignity for employees and their families.
Commit to control working hours, including working overtime, so that they do not exceed the weekly hours limits required by law; The supplier must prevent child labour in any phase of his work, in accordance with all applicable laws and regulations;
Human Rights
Proxima Srl requires its Suppliers to observe: Respect personal dignity, privacy and the rights of each individual; Refuse to employ or force someone to work against his will; Prohibit improper behaviours, such as the use of gestures, language and physical contacts which could be sexual, coercive, intimidating, offensive or related to any kind of mistreatment.
Health and Safety at Work
The Supplier shall guarantee a safe and healthy working environment for all its employees.
Environmental Responsibility
The Supplier undertakes to ensure environmental protection; he commits to carry out his business activities being environmentally sustainable and always respecting existing rules and laws.
Business Ethics
The Supplier is required to carry out his business activities in accordance with the principles of corporate ethics and all the rules and regulations respectively in force. In particular, he has to: Refrain from any form of extortion and bribery; The Supplier must preserve the confidentiality of all sensitive information received by Proxima Srl and its business partners, regardless of whether there are of specific non-disclosure agreements.
Business Continuity Planning
The Supplier will strive to keep practices and policies intended to minimize exposure to risks related to terrorism, crime, business threats, pandemics, natural disasters and events of considerable magnitude.
Subcontractors Procurements
Upon request, the Supplier shall be able to give confirmation that all its subcontractors providing goods and services to Proxima Srl operate in full compliance with the provisions of Proxima Srl Code of Conduct for Suppliers.
Codice di Condotta per i fornitori
Sostenaibilità
Proxima Srl conferma il proprio impegno ad adempiere ai più alti standard in materia di etica e integrità aziendale così come specificato nel Codice di Condotta e richiede a tutti i suoi fornitori di adempiere a regole di buona condotta ed etica aziendale.
Condizioni di Lavoro Eque e Lavoro Minorile
Il Fornitore dovrà garantire condizioni di lavoro eque e in particolare dovrà: • astenersi da qualsiasi forma di discriminazione lavorativa basata su sesso, colore, razza o origine etnica, religione, disabilità, appartenenza politica o orientamento sessuale; dovrà altresì aderire a tutte le disposizioni e leggi applicabili in materia di discriminazione lavorativa; • non far uso di qualsiasi forma di lavoro o servizio imposto sotto la minaccia di sanzioni; • utilizzare esclusivamente personale regolarmente assunto, come previsto dalle leggi vigenti; • corrispondere ai dipendenti un compenso giusto e conforme a quanto previsto dalla normativa in materia retributiva e / o conforme a quanto disposto dai contratti collettivi rispettivamente vigenti e, laddove questi non esistano, corrispondere un compenso che costituisca un sostentamento minimo atto a garantire al lavoratore e alla sua famiglia un’esistenza libera e dignitosa; • impegnarsi a limitare le ore di lavoro affinché queste non superino i limiti di ore settimanali previsti dalla normativa vigente, ivi compresi gli straordinari; Il Fornitore dovrà impedire il lavoro minorile impegnandosi a non farne mai uso in qualsivoglia fase delle proprie attività lavorative in conformità a tutte le leggi e disposizioni vigenti.
Diritti Umani
Proxima Srl richiede ai Fornitori di: • rispettare la dignità personale, la privacy e i diritti di ogni singolo individuo; • rifiutarsi di impiegare o obbligare qualcuno a lavorare contro la sua volontà; • proibire comportamenti, quali l’uso di gesti, di linguaggio e contatti fisici, che siano di natura sessuale, coercitiva, intimidatoria, offensiva oppure correlati a sfruttamento. pag.1di 2.
Salute e Sicurezza sul Lavoro
Il Fornitore dovrà garantire un ambiente lavorativo sano e sicuro per tutti i suoi dipendenti.
Responsabilità Ambientale
Il Fornitore si impegnerà a garantire la tutela dell’ambiente e a svolgere le proprie attività aziendali con modalità ecologicamente sostenibili e nel pieno rispetto delle norme e delle Leggi che regolamentano la materia.
Etica Aziendale
Il Fornitore sarà tenuto a svolgere le proprie attività aziendali in conformità ai principi di etica aziendale e a tutte le norme e disposizioni rispettivamente vigenti. In particolare, dovrà: • astenersi da qualsivoglia forma di estorsione e corruzione; Il Fornitore sarà tenuto a mantenere la riservatezza di tutte le informazioni confidenziali fornitegli da Proxima Srl e dai rispettivi Business Partner a prescindere dall’esistenza di specifici accordi di Non Discosure.
Business Continuity Planning
Il Fornitore si impegnerà a mantenere pratiche e linee di condotta finalizzate a ridurre al minimo l’esposizione a rischi correlati a terrorismo, crimini, minacce aziendali, pandemie, disastri naturali e relativi eventi di considerevole entità.
Approvvigionamenti del Fornitore presso Subfornitori
Il Fornitore sarà tenuto a fornire su richiesta conferma a Proxima Srl che tutti i suoi subfornitori che forniscono beni e servizi a Proxima Srl operino in piena conformità con quanto disposto al presente Codice di Condotta Proxima Srl per Fornitori.